Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Ihre Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsleitung von SCHUBERTH im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören die gesamte Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsleitung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung. In dieser Position sind Sie für die selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache verantwortlich und übernehmen allgemeine Sekretariats- und Empfangsaufgaben. Die aktive Mitwirkung bei Sonderprojekten sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Standards und Prozessen runden Ihr Aufgabenprofil ab.

 

Ihre Voraussetzungen für einen Einstieg:   

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w), Fremdsprachenkorrespondent (m/w) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
  • Sie bringen mehrjährige Berufspraxis im beschriebenen Aufgabengebiet mit und sind ein überdurchschnittliches Organisationstalent.
  • Sie überzeugen mit persönlicher Souveränität sowie einem ausgeprägten Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen.
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in Englisch und idealerweise einer weiteren europäischen Sprache.
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
  • Ihre Arbeitsweise ist durch Flexibilität, Zielorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft geprägt.

 

Unser Versprechen an Sie:

  • Sie sind Teil eines führenden und stark wachsenden Unternehmens.
  • Sie haben die Chance, in einer spannenden Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich zu entwickeln.
  • Sie finden flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege vor.
  • Sie arbeiten in einer motivations- und teamorientierten Atmosphäre.

 

Ihr Weg zu uns:

Überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung unter Angabe von Entgeltvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail.

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Josephine Warnke
Tel.: 0391 / 8106-114
E-Mail: RECRUITING(at)SCHUBERTH.COM